AppInventario

AppInventario es una solución web y móvil que permite llevar a cabo y controlar adecuadamente un proceso de inventario de bienes.

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App Inventario

Es una solución web y móvil que permite llevar a cabo y controlar adecuadamente un proceso de inventario de bienes.
La aplicación móvil permite principalmente la captura de datos, mientras que la versión web permite al administrador gestionar parámetros generales y generar reportes a partir de toda la información registrada.

Funcionalidad

La funcionalidad se puede describir mejor en base a los roles de usuario presentes en la aplicación.

Administrador

Responsable de registrar Áreas y Locales, editar y/o eliminar los bienes registrados. Imprimir y descargar las hojas registradas, y consultar reportes.

Inventariador

Responsable de registrar las hojas con sus respectivos bienes.

Administrador

Gestiona datos de áreas y locales, además de las cuentas de usuario para inventariadores (operarios). También puede visualizar en tiempo real la ubicación de los inventariadores, y ver la cantidad de hojas y bienes registrados por cada uno.
La aplicación genera reportes de bienes, según su estado, y también permite aplicar filtros.

Inicio - Administrador
Gestión de hojas - Administrador

Gestión de Hojas

El administrador puede también registrar hojas, por si lo llegara a necesitar. Se puede ver el total de bienes inventariados.
Cada hoja puede imprimirse y tiene un estado que indica si ya se ha firmado o aún no por un supervisor.
Se puede descargar los PDF masivamente, con o sin filtros.

Nota: El administrador es el único que puede eliminar hojas.

Gestión de bienes

El administrador puede registrar bienes, al interior de una hoja. Así mismo es el único que puede editar el código inventario de un bien registrado por un inventariador.

Gestión de bienes - Administrador
Lista de inventariadores - Administrador

Lista de inventariadores

El administrador tiene una vista de todos los usuarios (administradores e inventariadores) con la cantidad respectiva de hojas y bienes registrados.

Reporte - Bienes

El administrador puede realizar reporte de bienes inventariados con múltiples filtros, previamente puede visualizar en el sistema o directamente descargar esa información en un archivo excel.

Reporte Bienes - Administrador
Reporte bienes con duplicidad - Administrador

Reporte - Bienes duplicados

El administrador puede realizar reporte de bienes con duplicidad de códigos patrimoniales, agregando un filtro de rango de fechas, previamente puede visualizar en el sistema o directamente descargar esa información en un archivo excel.

Reporte - Bienes sobrantes

El administrador puede generar un reporte de bienes sobrantes, que son aquellos que no tienen código patrimonial, y por tanto es un indicador de que falta conciliar con los bienes faltantes. Se puede filtrar en base a un rango de fechas y/o según usuario responsable, además de previsualizar en el sistema o descargar la información en un archivo excel.

Reporte bienes sobrantes - Administrador
Reporte bienes faltantes - Administrador

Reporte - Bienes faltantes

El administrador puede realizar reporte de bienes faltantes, que es cuando no se ubica el código patrimonial en los registros de bienes y/o falta conciliar con los bienes sobrantes. El reporte permite aplicar múltiples filtros, y de igual manera se puede previsualizar en el sistema y descargar la información en formato excel.

Gestión de datos: áreas y locales

El administrador puede registrar, editar mediante un formulario los datos de las áreas y locales. El sistema alertará al administrador con un modal si está seguro eliminar. Estos datos se utilizan para facilitar el autocompletado al momento de registrar una hoja.

Gestión de datos: Áreas y locales - Administrador

Inventariador

Registra las hojas y sus respectivos bienes, la aplicación móvil tiene la opción de escanear códigos QR ya sea patrimonial o inventario de años anteriores.
Al momento de validar el código patrimonial o código inventario de años anteriores, la aplicación móvil avisará si el bien le pertenece al usuario registrado en la hoja, caso contrario alertará que le pertenecía a otro usuario.
Con cualquiera de estas dos opciones puede mostrar los datos y avanzar con el registro.

Inventariador

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